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一年级运动会作文300字

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一年级运动会作文300字

  在日常学习、工作或生活中,大家都有写作文的经历,对作文很是熟悉吧,根据写作命题的特点,作文可以分为命题作文和非命题作文。你知道作文怎样写才规范吗?以下是小编整理的一年级运动会作文300字,希望能够帮助到大家。

一年级运动会作文300字1

  为加强公司职代会文件材料的收集、整理、归档,确保各类文件材料的完整,根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作业务建设规范》等有关规定,制定本规定。

  一、归档范围

  1.公司工会职代会、工会换届、办公会等会议的文件材料;

  (1)通知、名单、议程、报告、领导人讲话、大会发言、提案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录、简报及重要的照片、音像等文件材料;

  (2)贺信、贺电、讨论没有通过的文件材料;

  2.上级工委颁发的文件材料;

  3.典型材料、代表发言、简报、会议记录;

  4.原始记录;

  5.公司工会的请示与上级工委的批复;

  6.公司工会工作的总结、报告;

  7.公司劳动模范、先进工作者等文件材料;

  8.处理员工来信来访的文件材料;

  9.上级工委与公司工会签署的目标考核责任书;

  10.工会管理规章制度、实施计划、调研、报告、总结;

  二、归档时间

  1.文书档案每季度整理一次。

  2.每年的2月底前,由工会专责整理后,移交公司档案室。

  3.实物档案根据实际情况自收到实物之日起1个月内移交公司档案室。

  三、归档要求

  1.归档文件材料应完整、准确、系统,手续完备。

  2.各种公文归档时,底稿应签发齐全,必须有相关公司领导签字、文件编号及用印。

  3.归档的各种公文、统计年报等底稿及领导审改、阅批、签发,应一律使用碳塑墨水或蓝黑墨水的钢笔、黑色签字笔书写。禁止使用铅笔、圆珠笔、红墨水和纯蓝墨水笔。

  4.归档的文件材料应字迹清晰、耐久,纸质应符合档案保存要求。

  5.在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件等合并一件装订。

  6.归档文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的'文件材料应依序排列在一起,批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其他文件材料依其形成规律或特点,按有关规定排列。

  7.归档的材料必须按规定的格式逐件填写文件归档目录,所有目录需录入计算机,整理完毕后将纸质目录及电子目录一同移交公司档案室。

  8.有关归档文件材料的情况说明,应逐项填写在备考表内,若无情况可说明,也应将归档人、审核人的姓名和时间填上,以示负责。备考表应放置盒内尾页。

  9.归档文件材料要去掉金属物,对破损的文件材料应托裱,书写材料不符合要求或字迹已扩散的应复制并与原件一并归档。归档材料应使用不锈钢钉装订或三孔一线的方法装订。

  10.荣誉档案、音像档案按照荣誉档案、音像档案归档要求执行。

  11.归档文件移交时,必须将对应的电子文件一同移交。

  12.归档时拟定移交清册,一式两份,分别在清册上签字或盖章。

一年级运动会作文300字2

  第一条 为减少发文数量,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据区建设局关于文书处理的有关规定,结合我单的实际情况,特制订本制度。

  第二条 文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。

  第三条 按照党政分工的原则,本单位各类文件(党支部和行政)统一由办公室归口管理。

  (二)收文的管理

  第四条 公文的签收

  1.单位所有文件(除领导订启的外)均由收发员(文书)登记签收、拆封(由上级或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外)。在签收和拆封时,收发员(文书)需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因。

  2.对上级部门发来的文件,要进行文件、文号、机要编号的核定,如果其中一项不对口,应立即报告上级部门,并登记差错文件的文号。

  第五条 公文的编号保管

  1. 收发员(文书) 拆封和签收后应及时附上"文件处理传阅单",作分类登记编号、保管。

  2.本单位外出人员开会带回的文件及资料应及时送交收发员(文书)进行登记编号保管,不得个人保存,如职工工作需要借阅的可复印或借用。

  第六条 公文的阅批与分转

  1.凡正式文件均需由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由收发员(文书)分送领导和承办部门阅办,重要文件或急作应立刻呈送领导(或分管领导)阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完。

  2.一般性质的函、电、单据等,可由办公室直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同各单位联系后再分转处理。

  3.为加速文件运转,收发员(文书)应在当天或第二天将文件送到领导和承办部门,如关系到两个以上部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

  第七条 文件的传阅与催办。

  1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

  2.阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件交收发员(文书),阅批文件一般不得超过两天,阅后应签名以示负责。如有领导"批示"、"拟办意见"办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

  3.阅文时不得抄录全文,不得任意取走文件夹内任何文件及附件,如确系工作需要,要办理借阅手续,以防止丢失泄密。

  4.文件阅完后,应交收发员(文书),切忌横传。

  5.办公室对文件负有催办检查督促的责任,承办部门接到文件、函电应立即指定专人办理。不得将文件压放分散,如需备查,应按照有关保密规定,并征得办公室同意后,予以复印或摘抄,原件应及时归档周转。

  6.按照阅文范围,离、退休干部,一般由有关部门定期组织学习有关文件,或由办公室通知到单位阅文。

  (三)发文的管理

  第八条 发文的规定

  1.单位上报下发正式文件的权力分别集中党支部和行政办公室,各群众团体和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

  2.各群众团体、部门需要向上反映汇报重要情况或向下安排布置重要工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提出发文申请,并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核。党支部、行政办公室同意发文,方可按党、政机构设置与业务分工统一归口以党×字、政×字发文。群众团体文件由党支部批转。

  3.对单位影响较大,涉及多个以上领导分管范围的文件,须经领导班子研究决定后批准签发。其余文件均由主要领导批准签发。

  第九条 发文的范围:

  1.凡是以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报,均属发文范围。

  2.党支部、、行政办公室下发文件主要用于:

  (1)公布单位规章制度;

  (2)转发上级文件或根据上级文件精神制订的文件;

  (3)公布单位体制机构变动或干部任免事项;

  (4)公布单位重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定;

  (5)发布有关奖惩决定和通报;

  (6)其他有关重大事项;

  3.党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于:

  (1)对上级机关呈报、请示报告、处理决定;

  (2)同兄弟单位联系有关重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜。

  4.日常生产、技术、管理、党群工作中,有关图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达上级指示等事项,应按有关制度办理,经分管领导批准后,由各科室书面或口头自行通知执行,一般不用发文。

  5.各科室如会议所作的决定,一般都不应发文,不备查考,可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要。

  (四)发文程序与要求

  第十条 发文程序规定:

  1.各科室需要发文,应事先向党支部、行政办公室提出申请;

  2.党支部、行政办公室同意发文后,主办科室应以党的方针、政策和国家法令,上级指示或工作实际需要草拟文件初稿;

  3.草拟文稿必须从本单位角度出发,做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号正确、书写工整。严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写;

  4.文稿拟就后,拟搞人应填附发文稿纸首页,详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人,并签名、盖章、标定日期和密级;

  5.办公室应根据党支部、行政的要求和上级有关指示精神,有关文件规定,对文稿进行审查和修改。对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿单位重新拟稿;

  6.经办公室审查修改后的文稿,送分管领导核稿(对文稿内容、质量负责);

  7.对审核时修改较多,有碍打印和存档的文稿,应由拟搞部门重新整理写清楚;

  8.需经会签的文稿,应在交付打印前送会签部门会签;

  9.文稿审核会签后,按批准权限的.规定分别呈送党政领导审定批准签发;

  10.经领导批准签发后的文稿交办公室收发员(文书)统一编号送打字室打印;

  11.文件打印清样,应由拟稿人校对,校对人员应在发文稿上签名;

  12.文件打字后,由办公室派专人按数印刷,再由收发员(文书)分发并检查落实情况。

  (五)文件的借阅和清退

  第十一条 各部门有关工作人员因工作需要借阅一般文件,需经本部门负责人签写便条,对有密级的文件须分管领导或办公室主任同意后方可借阅。

  第十二条 借阅文件应严格履行借阅登记手续,就地阅看,按时归还。任何人不得将文件带走或全文抄录,不允许拆卷和在文件上勾划等。

  第十三条 办公室收发员(文书)对承办的公文应抓紧催办,应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件,进行收缴清退工作。(一般为月底一小清,季末一中清、年终一总清)。如发现文件丢失,必须及时查明原因和责任者,并如实向领导报告。

  (六)文件的立卷与归档

  第十五条 文件的归档范围:

  1.凡下列文件统一分别由办公室收发员(文书)负责归档:

  (1)上级机关来文,包括上级对单位报告、申请的批复;

  (2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、重要通知、、领导发言和生产工作的各类计划统计、季度、年度报表等;

  (3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会以及各种例会记录;

  (4)支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织召开的代表大会所形成的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等;

  (5)有保存价值的人民来信来访记录及处理结果;

  (6)参加上级召开的各种会议带回的文件、资料及本单位在会上汇报表言材料等;

  (7)上级机关领导同志来单位检查视察工作的报告、指示记录,以及本单位向上级进行汇报的提纲和材料;

  (8)反映本单位生产活动、先进人物事迹及领导工作等的音、像摄制品;

  (9)单位日志和大事记;

  (10)单位向上级请示批复的文件及上报的有关材料。

  2.业务科室,各群众团体日常工作中形成的活动资料,由各业务科室、群众团体负责立卷归档。

  第十六条 立卷要求

  1.文件立卷应按照内容、名称、时间顺序,分门别类地进行整理归档。

  2.立卷时,要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全,保持文件、材料的完整性。

  3.要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则。重要工作、重要会议形成的文件材料,要及时立卷归档。

  4.上年度形成的文件材料,要求在下年度7月份以前整理完。

  (七)文件的销毁

  第十七条 对于多余、重复、过时和无保存价值的文件,办公室应定期清理造册,并按上级有关规定,办理申请销毁手续。

  第十八条 经审核同意销毁的文件,应在办公室收发员(文书)和正副主任以及分管领导的共同监督下销毁。

一年级运动会作文300字3

  1. 建立健全文件管理体系:明确各部门职责,制定详细的操作规程。

  2. 文件审批流程:所有技术文件需经过相关部门审核,确保内容准确无误。

  3. 文件版本控制:采用版本编号制度,确保所有人员使用的是最新版本文件。

  4. 文件存档与保管:设立专门的.档案室,定期进行文件整理和备份,防止遗失。

  5. 培训与教育:定期对员工进行文件管理培训,提高其对制度的理解和执行力。

  6. 监督与考核:设立定期检查机制,对文件管理工作进行评估,并纳入绩效考核。

  7. 创新与优化:根据实际工作情况,不断改进和完善管理制度,提升管理效能。

  施工技术文件管理制度的建立与执行,旨在提升项目的规范化水平,为工程质量、安全和进度提供有力保障。只有全员参与,严格执行,才能确保制度的有效实施。

一年级运动会作文300字4

  1.提高效率:明确的文件收发流程可以减少不必要的.等待时间,提高工作效率。

  2.保障信息安全:严格的权限管理和安全措施能防止企业核心信息的泄露。

  3.法规遵从:符合相关法规要求,防止因文件管理不当引发的法律风险。

  4.维护企业形象:有序的文件管理体现企业的专业性和组织能力,有助于提升企业形象。

一年级运动会作文300字5

  为统一现场监理部技术资料的管理,提高工程资料管理水平,依据国家颁发的现行施工验收规范及有关规范、标准,结合实际情况制定本办法。

  一、工程项目监理工作资料是监理单位在项目实施监理过程中直接形成的,它是具有保存价值的各种形式的原始记录,不容虚假或丢失。

  二、现场监理工作资料应设专人认真管理,其具体办法如下:

  1 收文

  (1)凡收到的文件均需编号并登记记入收文本。

  (2)凡由设计单位、施工单位、业主方的来函,收文分专业在函件的右上角编号。如:土施—003、电施——008、机施—019等。

  (3)凡由上级单位、设计单位、业主方来的文件,没有明确专业界限的.,在函件的右上角编号。如:监(一)、监(八)等。

  (4)由设计单位发出的修改通知单及由施工单位发出的材质与产品检验单、施工试验报告单、施工记录、工程质量检验评定、竣工验收资料、洽商记录等均要求一式二份,以便工程施工完毕后,一份交业主,一份整理归档。

  2 发文

  (1)凡由监理工程师发出的文件均需编号、登记,并记入发文本。

  (2)发往施工单位、业主方等的文件按专业编号。如监土—001、监电—006等。

  (3)发往上级单位、设计单位的文件,没有明确专业界限的,编号如监(一)、监(八)等。

  3 收、发文手续

  (1)收发文本统一设置,按收、发文日期顺序登记填写。

  (2)收发文必须有签字手续。收文由收件人及保管人签字,发文由发文单位的有关人员签字。

  三、现场监理工作资料应按分项认真整理,整理好的监理工作资料应及时存档,存档的主要监理资料有:

  (1)监理委托合同、承(发)包合同及其他有关合同、协议。

  (2)监理工作大纲及监理规划、细则。

  (3)监理工作的往来报表及审核签认文件。

  (4)监理工作日志。

  (5)监理月报、工作汇报。

  (6)会议纪要。

  (7)监理工作总结。

  (8)其他有关文件资料。

  四、现场监理工作资料的整理及移交

  (1)监理工作资料应按单位工程和施工的时间先后顺序整理、分类立卷装订,每页均要有编号,每卷均要有目录。

  (2)每个单位工程的监理资料封面应注明工程名称、合同号、建设单位、设计单位、总承包单位及分包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。

  (3)工程项目(合同)完成后,在总监理工程师指导下,现场资料管理员应及时分项整理、装订,并按规定向建设单位办理移交手续和向公司档案管理员提供工程归档资料。此项工作必须在工程项目(合同)完成三个月内完成。

一年级运动会作文300字6

  体系文件管理制度是企业管理的核心组成部分,它涵盖了企业运营的各个层面,包括但不限于政策制定、流程设计、职责分配、标准操作程序、记录管理以及合规性监控等方面。这一制度旨在确保企业的各项活动有序、高效、一致地进行,同时也为企业内外部审计提供清晰的依据。

  内容概述:

  1. 政策与策略:明确企业的.战略目标,制定相应的政策,确保所有活动与企业愿景和使命保持一致。

  2. 组织架构:定义各部门的职能和权限,以及员工的职责和角色。

  3. 工作流程:详细描述业务流程,从开始到结束,包括决策点、责任分配和时间表。

  4. 标准操作程序(sop):为日常任务提供明确的步骤指南,保证工作的质量和效率。

  5. 记录管理:规定记录的创建、存储、更新、检索和销毁流程,确保信息的准确性和完整性。

  6. 合规性:确保所有活动符合相关法律法规和行业标准,包括质量、安全、环保等方面的要求。

  7. 审核与改进:定期进行内部和外部审核,识别问题并推动持续改进。

一年级运动会作文300字7

  1目的

  运用科学有效的管理方法,规范上海分公司、各管理处对质量体系文件的控制,从而保证质量体系的有效运行。

  2适用范围

  适用于上海分公司、各管理处对质量体系文件的建立、使用和保存等等。

  3职责

  3.1管理部质量主管负责所有质量体系文件的控制。

  3.2分公司内部使用的作业指导书由部门内部人员编制;管理处内部使用的作业指导书由相关人员编制。

  3.3管理者分代表和相关主管人员负责分公司内部使用的质量体系文件的审核和日常督促改进工作;管理者分代表和管理处主任审核管理处内部使用的质量体系文件。

  3.4分公司经理负责分公司内部和管理处内部使用的质量体系文件的批准。

  4实施程序

  4.1质量体系文件的建立

  4.1.1质量手册和程序文件。质量手册和程序文件由总公司质量部统一编制发放,分公司管理处不得涂改。

  4.1.2管理处作业指导书

  4.1.2.1管理处作业指导书由管理处各部门相关人员编写、排版、打印。

  4.1.2.2相关部门主管需要对作业指导书进行会审,分管副总经理负责复审,总经理负责审批。

  4.1.2.3质量主管对文件进行编号及排版检查,并办理《作业指导书审批单》。

  a.编号方法为:

  wi-sh(xxx)-xx-xxx

  顺序号

  文件类别号

  上海分公司xxx管理处代码

  作业指导书代码

  文件类别号有九类,分别为:fa(物业管理方案)、zh(综合管理)、gc(房屋、设施、设备)、ag(消防、安管、车辆管理)、hj(环境管理)、kh(客户服务、

  社区文化)、jy(经营、财务管理)、bm(部门工作指导)、st(食堂)。

  b.排版格式见总公司《体系文件控制程序》。

  4.1.2.4对于分公司各个部门的编号划分:33-01为综合部,33-02为管理部,33-03为市场部,33-04为工程部,33-05为财务部,33-06为凯迪克大厦管理处。

  4.1.3物业管理方案

  4.1.3.1《物业管理方案》由各项目管理处负责编写。

  4.1.3.2管理者分代表负责《物业管理方案》的审核,总经理复审后报总公司主管领导批准。

  4.1.3.3质量主管对《物业管理方案》进行编号、排版和打印。

  4.2质量体系文件的修改

  4.2.1在质量体系文件的建立过程中,对审核和批准不通过的质量体系文件要进行修改或重新编写。

  4.2.2对投入使用的质量体系文件修改需经过审批,审批权限参照文件建立审批权限。

  4.2.3文件修改时,由提出人填写《体系文件修改申请单》,经原文件审批人员审批后,由质量主管将修改的.内容加到正式文件中。

  4.2.4文件内容修改后,对修改某页要将修改状态在《文件修改状态页》中注明。

  4.2.5当文件修改超过5次或修改内容较多时,应换版。

  4.3质量体系文件的使用

  4.3.1作业指导书的编制人员负责向文件执行人员进行文件解读和培训,并对文件实施的情况进行检查,质量主管负责建立《体系文件目录》。

  4.3.2所有质量体系文件在使用中要保持版面清洁。

  4.4质量体系文件的发放

  4.4.1质量体系文件发放方式:质量体系文件发放给相关业务部门时,质量主管先将质量体系文件目录发放给各部门主管,让其自行选择本部门需使用的文件,而后质量主管将其选定的文件内容复印发放给相关部门。

  4.4.2质量体系文件的发放需建立相应的《受控文件发放记录表》,由领用人签名登记。

  4.4.3除外来文件以外,发放到各部门的质量体系文件需在文件每页的右上方(表格除外)加盖红色'受控文件章'。

  4.5质量体系文件的借阅

  4.5.1除公司领导外,其他人员借阅质量体系文件均需经过质量主管的批准,并填写《文件借阅登记表》。

  4.5.2借出和归还文件时,必须办理清点手续,由质量主管和借阅者当面核对清楚。

  4.5.3未经批准不得对质量体系文件进行复制。

  4.5.4文件如有丢失、损坏,需立即采取相应措施,并追究当事者责任。

  4.6质量体系文件的保存

  4.6.1管理处作业指导书保存一份原件,作业指导书的电子文档要做备份。

  4.6.2质量手册、程序文件及管理处作业指导书原件存放于管理部文件架内,应排列整齐,以便查找。发放到各部门的质量体系文件由各部门自行保存,不得遗失。

  4.6.3文件存放应做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。

  4.6.4作废的质量手册、程序文件要交还总公司质量部,不得自行销毁。

  4.6.5分公司、各管理处的作业指导书因不适用或因其它原因作废的,可直接销毁,

  但须保存一份加盖'作废'章的作废文件原件。对作废文件保存2年后可销毁,并建立《作废文件保存清单》。

  5质量要求

  所有质量体系文件都必须按照《体系文件控制程序》的规定进行管理。管理处的作业指导书还需按照本文件的规定进行控制。

  6监督检查

  总经理负责按照《体系文件控制程序》和本文件的要求对质量体系文件的控制进行监督和检查。

  7改进分析

  本文件的使用过程中如发现不适用的应及时修改,以保证质量体系文件控制的有效性。

  8记录、标识

  8.1 《作业指导书审批单》

  8.2 《文件借阅登记表》

  8.3 《受控文件发放记录表》

  8.4 《作废文件保存清单》

  8.5 《文件修改状态页》

  8.6 《体系文件目录》

  8.7 《体系文件修改申请单》

一年级运动会作文300字8

  技术文件是企业技术知识和经验的重要载体,其管理制度的重要性不言而喻:

  1. 知识传承:通过规范化的文件,确保技术知识和经验的积累与传承。

  2. 操作指南:为员工提供清晰的操作指引,提高工作效率。

  3. 质量保证:确保产品和服务的.质量符合设计和规范要求。

  4. 法规遵从:满足行业法规和标准对技术文件的要求,避免法律风险。

  5. 内部沟通:促进部门间的信息共享,减少误解和冲突。

一年级运动会作文300字9

  总则:为保证公司文件的完整,便于查找利用,做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作,维护档案的完整和安全,特制定本制度。

  适用范围:适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。

  一、文件的收集

  公司需收集文件的范围:凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片等都要齐全完整地收集,具体内容包括:

  1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的要求公司执行的文件;(主要收集部门:行政部)

  2、上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料;(主要收集部门:行政部)

  3、公司经济活动中与外单位的'来往信件、合同、协议。((主要收集部门:行政部)

  4、会议文件,包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等;(主要收集部门:行政部)

  5、公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结;;(主要收集部门:行政部)

  6、公司的请示与上级批复文件(主要收集部门:行政部)

  7、公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告;(主要收集部门:行政部)

  8、公司的统计报表、统计分析材料(包括计算机电子盘片等)、财务报表、凭证、帐簿、审计等文件材料;(主要收集部门:财务部)

  9、公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料;

  10、公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录;以及公司对外交流的文件、协议、报告等;(主要收集部门:行政部)

  11、公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料,公司直接管理的科研、建设项目的科技文件材料;(主要收集部门:财务部、行政部)

  12、公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等文件材料;(主要收集部门:行政部)

  13、公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文件材料;(主要收集部门:行政部)

  14、公司制定的章程、制度等文件材料;(主要收集部门:行政部)

  15、公司干部任免(包括备案)、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇(职)等工作及干部奖惩等文件材料;(主要收集部门:行政部)

  16、公司员工档案转移的介绍信及存根;(主要收集部门:人力资源及行政部)

  17、公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册;(主要收集部门:财务部、行政部)

  18、公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等;(主要收集部门:行政部)

  20、公司营业执照、税务登记证等重要文件(主要收集部门:人力资源及行政部)

  21、各项目完成后专业图文的最终版本电子版,最终定稿版硫酸图、总院图审批复稿件。(主要收集部门:晒图室)。

  二、立卷归档

  文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷,保证档案的齐全、完整,能反映公司的主要情况,以便于保管和利用。

  (1)各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料,由各部专业集中统一保管。

  (2)归档的文件材料必须按年度立卷,业务范围及当年工作任务,编制文件材料的编号类别。

  (3)文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料,收集齐全,加以整理后归档。

  (4)卷内文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。

  三、档案保管

  1、档案必须入框上架,科学排列,便于查找,避免暴露或捆扎堆放。

  2、胶片、照片、磁带要专柜密封保管,胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。

  3、底图入库要认真检查,平放或卷放。

  4、库藏档案要定期核对,做到帐物相符。发现破损变质及时修补或复制。

  四、档案借阅

  1、借阅档案必须当面查点清楚,并办理借阅手续。借阅的案卷要注意爱护,不得丢失、损坏、涂改,要如期归还。

  2、借出的档案要注意保密,不得将档案带入宿舍或公共场所,不得让无关人员翻阅。

  3、借阅时间最长不得超过一个月,却因工作需要到期不能归还者,要说明情况,办理续借手续。

  4、归还档案时,由档案管理人员当面查点清楚,并在借阅登记簿上及时注销。

  5、凡需借阅、抄录绝密级重要数据资料,必须经公司领导批准,否则一律不准借阅、抄录、复印。

  6、底图一般不予外借。

  五、档案销毁

  经确定需销毁的档案,由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁。销毁的档案清单由档案员永久保存。

  六、档案保密

  1、档案工作人员要严守机密,档案存放要单独设锁,无关人员不准接触。

  2、不得传播、议论有关机密问题。

  3、档案资料不准带到公共场所。

一年级运动会作文300字10

  电子文件管理制度的重要性不言而喻:

  1.保障信息安全:防止敏感信息泄露,维护企业利益。

  2.提高效率:标准化流程减少错误,提升工作效率。

  3.法规合规:符合相关法规要求,降低法律风险。

  4.知识管理:有效积累和传承企业知识,促进企业发展。

  5.决策支持:有序的.文件系统为决策提供准确、及时的信息。

一年级运动会作文300字11

  1、主题内容与适用范围

  本文件根据我厂产品的生产性质、生产类型和产品的复杂程度以及工种状况,对常用的工艺文件规定了完整性。

  本文件适用于变压器新产品的生产。老产品的工艺整顿也参照执行。

  2、引用标准

  gb/t4863-93机械制造工艺基本术语

  gb/t6583-1994质量保证术语

  jb/t9167一1998工艺装备设计管理导则

  jb/t9165.1-1998工艺文件完整性

  3、一般要求

  3.1工艺文件是指导工人操作和用于生产、工艺管理的主要依据,要做到正确、完整、统一、清晰。

  3.2本标准所规定的内容应在产品设计、试制、鉴定和生产的各个阶段相应编制完成。

  3.3产品的生产性质是指样机试制、小批量试制和正式批量生产。样机试制主要是验证产品设计结构,对工艺文件不要求完整,可根据具体情况而定;小批试制主要是验证工艺,所以小批量试制的工艺文件基本上应与正式批量生产的工艺文件相同。不同的是后者通过小批试制过程验证后的修改补充,更加完善。

  4、工艺文件种类

  4.1产品结构工艺性审查记录

  记录产品结构工艺性审查情况的一种工艺文件。

  4.2工艺方案

  根据产品设计要求、生产类型和企业的生产能力,提出工艺技术准备工作具体任务和措施的指导性文件。

  4.3产品零(部〉件工艺路线表

  产品全部零(部〉件(设计部门提出外购件的除外〉在生产过程所经过部门(科室、车间、小组和工种〉的工艺流程,供技术科、供应部使用。

  4.4焊接工艺卡片

  用于对复杂零(部〉件进行电、气焊接。

  4.5特殊工序操作指导卡

  4.6典型零件工艺过程卡片

  用于制造具有加工特性一致的一组零件。

  4.7标准零件工艺过程卡片

  用于制造标准相同、规格不同的标准零件。

  4.8装配工艺过程卡片。

  4.9工艺守则

  某一专业工种所通用的一种基本操作规程

  4.10工序质量分析表

  用于分析工序质量控制点的每个特征值-操作者、设备、工装、材料、方法、环境等因素对质量的影响程度,以使质量处于良好的控制状态的一种工艺文件。

  4.11工序质量控制图

  用于对工序质量控制点按质量波动因素进行分析、控制的图表。

  4.12产品质量控制点目录

  填写产品中所有质量控制点的零件图号、名称及控制点名称等的.一种工艺文件。

  4.13外协件明细表

  填写产品中所有外协件的图号、名称和加工内容等的一种工艺文件。

  4.14外购工具明细表

  填写产品在生产过程中所需的特殊外购刀具、量具等的名称、规格与精度的一种工艺文件。

  4.15专用工艺装备明细表

  填写产品在生产过程中所需的全部专用工装的编号、名称等的一种工艺文件。

  4.16工位器具明细表

  填写产品在生产过程中所需的全部工位器具的编号、名称等的一种工艺文件。

  4.17专用工艺装备图样及设计文件

  专用工艺应具备完整的设计文件,包括专用工装设计任务书、装配图、零件图、零件明细表、使用说明书(简单的专用工装可在装配图中说明)。

  4.18材料消耗工艺定额明细表

  填写产品每个零件在制造过程中所需消艳的各种材料的名称、牌号、规格、重量等的一种工艺文件。

  4.19材料消耗工艺定额汇总表

  将'材料消耗工艺定额明细表'中的各种材料按单台产品汇总填写的一种工艺文件。

  4.20工艺总结

  新产品经过试制生产后,工艺人员对工艺准备阶段的工作和工艺、工装的使用情况进行记述,并提出处理意见的一种工艺文件。

  4.21产品工艺文件目次产品所有工艺文件的清单。

  4.22车间定置管理图

  在车间定置中,用于表明物品与场地关系的布置图。

  4.23产品制造工艺流程图

  是生产对象由投入到产出,经过一定顺序排列的检验关系图。

  4.24产品检验流程图。

  4.25油漆工艺卡片。

  4.26检验卡片。

  根据产品标准、图样、技术要求和工艺规范,对产品及零件、部件的质量特性的检测内容、要求、手段作出规定的指导性文件。

  4.27工序质量控制点操作指导卡。

  指导工序质量控制点上的工人生产操作的文件。

一年级运动会作文300字12

  机要文件管理制度是企业管理的核心组成部分,旨在确保企业敏感信息的安全与有效利用。它涵盖了文件的分类、存储、访问、传输、销毁等多个环节,旨在规范员工的行为,防止信息泄露,同时提高信息处理的效率。

  内容概述:

  1. 文件分类与标识:明确各类文件的重要性,如机密、秘密、内部使用等,并设立相应的标识系统。

  2. 存储管理:规定物理存储和电子存储的场所,设定访问权限,确保安全。

  3. 访问控制:确定谁可以查看、复制、修改或删除文件,以及访问的`审批流程。

  4. 文件传输:规定安全的传输方式,如加密邮件、专用网络等,防止信息在传递过程中被截取。

  5. 使用记录:建立详细的文件使用日志,以便追踪和审计。

  6. 文件更新与版本控制:规定文件修订、更新的流程,保证信息的准确性和时效性。

  7. 销毁程序:制定文件的废弃和销毁标准,防止过期或不再需要的文件被不当利用。

一年级运动会作文300字13

  项目文件管理制度的重要性不言而喻:

  1.提高效率:有序的文件管理能减少查找文件的`时间,提高团队协作效率。

  2.保障质量:严格的审批流程确保文件内容的质量和准确性。

  3.风险控制:防止信息泄露,保护公司知识产权。

  4.法规遵从:符合行业标准和法规要求,避免法律风险。

  5.项目审计:完整的文件记录为项目审计和评估提供依据。

一年级运动会作文300字14

  为了加强机要文件的管理,进一步规范机要文件的处理程序,结合我院实际,制定本规定。

  1、凡上级或下级单位寄送或交换至我院的机要文件,均由机要人员负责收文、启封。一般函件除注明院领导个人和各处、室以外,要根据文件内容、密级和传阅范围,送有关领导或有关处室签收和阅处。

  2、机要人员对所有来文进行登记,经办公室主任阅处后,送院领导传阅。机要人员与各位领导办理文件传阅手续。

  3、院领导在文件的批阅过程中要做到迅速、及时,不得积压、横传;机要文件一律不得带出办公室阅批,因公出差或参加两天以上会议时,应将传阅文件退还机要室,未看完的文件,待回院后再阅。阅文时,对于文件的`批示和签名不要用铅笔和圆珠笔。卷内文件不得随意抽走、留存。

  4、对院领导批示要求职能部门办理的文件,机要人员应立即将文件送达承办单位。承办单位应及时将办理情况反馈院办公室并报告分管院领导。

  5、对于急件的处理。主管领导需要部门即刻办理的急件,也应先退回院机要室,由机要人员按照院领导的批示,立即送职能部门并办理文件借阅手续,而不能在传阅过程中“横传”,以避免造成文件丢失。

  6、文件传阅、处理结束,承办部门要在文件处理单上写明处理结果,并签名和写清楚处理日期后,退回机要室统一保管。有关业务文件,各处、室需要暂时保留备用的,可在机要室办理借阅手续,但保留期限不得超过1个月。

  7、上级来文的复印,按照中央办公厅和省委办公厅的规定办理;凡标有密级的文件不得私自翻印、复制、摘录和外传文件传阅、因工作需要翻印、复制、摘录时,应按有关规定经批准后办理。复印件按照文件、资料的保密等级管理;不得在公开发表的文章中引用“三密”资料。

  8、凡发到各部门的机要文件,各单位必须认真管理、清理。使用完后,按照规定时间,及时清退交机要室。

  9、凡涉及机要文件的领导和工作人员,必须严格遵守国家保密条例,严防失密、泄密。要维护机要文件的严肃性、权威性和保密性。按规定,文件传到哪一级就要保密到哪一级。送抵各单位的文件一定要妥善保管,对丢失文件或泄密者,要按照有关规定追究责任。

一年级运动会作文300字15

  1. 建立陈列标准:制定详细的陈列手册,包括商品摆放、标签使用、色彩搭配等具体指导。

  2. 定期培训:为员工提供专业陈列知识培训,确保每位员工理解并掌握陈列技巧。

  3. 设立陈列小组:由经验丰富的员工组成,负责陈列设计、更新及监督执行。

  4. 检查与反馈:每周进行一次陈列检查,收集顾客反馈,及时调整不足。

  5. 评估与激励:将陈列效果纳入员工绩效考核,优秀表现者给予奖励,违规者进行提醒或处罚。

  6. 持续改进:根据销售数据和市场趋势,不断调整和完善陈列策略,保持店面的活力与竞争力。

  本陈列管理制度旨在为企业打造一个有序、美观、高效的展示空间,通过科学的.管理方法,提升店面的整体运营水平。各相关部门需严格遵守,共同维护企业的良好形象,促进业务发展。

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